Datenschutz und Datenschutzerklärung

Datenschutz und Datenschutzerklärung


Ricoh Imaging Europe S.A.S., 7-9 Avenue Robert Schuman, 94150 Rungis, Frankreich (im Folgenden „Ricoh Imaging“) ist der Designer von  https://ricohtheta.eu/ ("Die Webseite"). Mehr dazu erfahren Sie auf dieser Website Ricoh Imaging und über die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen. Ricoh Imaging ist sich der Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten bewusst. Ricoh Imaging verpflichtet sich daher, Ihre Privatsphäre zu respektieren und Ihre persönlichen Daten vertraulich zu behandeln. Die Daten werden ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke verwendet. Die Verarbeitung aller Daten erfolgt im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung und den geltenden gesetzlichen Vorschriften.


Was ist diese Richtlinie?


Dies ist unsere Datenschutz- und Datenschutzrichtlinie, in der erläutert wird, wer wir sind, warum und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und, sofern personenbezogene Daten Sie betreffen, welche Rechte Sie haben und wie Sie uns bei Bedarf kontaktieren können.


Wer sind wir?


Wir sind Ricoh Imaging Europe S.A.S. Unsere Kontaktdaten und weitere Informationen finden Sie am Ende dieser Richtlinie. Wir sind der Datenverantwortliche für die gemäß dieser Richtlinie verarbeiteten personenbezogenen Daten (sofern in dieser Richtlinie nichts anderes angegeben ist).


Wessen personenbezogene Daten verarbeiten wir?


Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn:


  • Sie sind Kunde oder Lieferant von uns.
  • Sie nutzen unsere Produkte oder Dienstleistungen.
  • Sie arbeiten für einen unserer Kunden oder Lieferanten oder für jemanden, der unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzt.
  • Sie sind jemand (oder Sie arbeiten für jemanden), bei dem wir für unsere Waren oder Dienstleistungen werben oder diese vermarkten möchten. In diesem Fall können wir Ihre Daten direkt von Ihnen (zum Beispiel über unsere Website oder auf einer Messe oder Ausstellung) oder aus einer anderen Quelle erhalten haben.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?


Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die wir entweder von Ihnen oder auf andere Weise erhalten haben. Zu den Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, können die nachstehenden Angaben gehören.

Ihre persönlichen Daten


Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einschließlich:


  • Deine Adresse
  • Ihr Vor- und Nachname
  • dein Geburtsdatum
  • Ihr Arbeitgeber und Ihre Position bzw. Abteilung.
  • Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten (diese Daten können sich auf Ihre Arbeit oder auf Sie persönlich beziehen, abhängig von der Art unserer Beziehung zu Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten).

Informationen, die wir aus der Kommunikation mit uns erhalten


Wir können die durch die Kommunikation mit Ihnen erhaltenen Informationen verarbeiten, einschließlich:


  • Informationen über Sie, die Sie uns übermitteln, indem Sie mit uns per Telefon, E-Mail, über unsere Website, über soziale Medien oder auf andere Weise kommunizieren.

  • Informationen, die Sie uns geben oder die wir erhalten, wenn Sie unsere Website nutzen, unsere Waren oder Dienstleistungen kaufen oder abonnieren, uns Waren oder Dienstleistungen bereitstellen, sich nach einem Produkt erkundigen, eine Bestellung aufgeben, an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teilnehmen oder Kontaktieren Sie uns, um ein Problem zu melden oder eines dieser Dinge im Namen der Person zu tun, für die Sie arbeiten.

Informationen über unseren Umgang mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten  


Wir können Informationen im Zusammenhang mit unseren Geschäften mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, verarbeiten, einschließlich:


  • Informationen zu Transaktionen mit uns, an denen Sie oder die Person, für die Sie arbeiten, beteiligt sind (z. B. Angaben zu Waren oder Dienstleistungen, die wir an Sie oder die Person, für die Sie arbeiten, geliefert oder von uns erhalten haben).

  • Sonstige Informationen, die sich auf Sie beziehen und die wir verarbeiten müssen, um einen Vertrag mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, abzuschließen oder auszuführen (z. B. Informationen über etwaige erforderliche Betriebsgenehmigungen und gegebenenfalls von Kreditauskunfteien eingeholte Informationen). Dies ist erforderlich, damit wir angemessene Kontrollen in Bezug auf Vereinbarungen mit Ihnen oder anderen Personen durchführen können, für die Sie arbeiten oder mit denen Sie anderweitig verbunden sind.
  • Informationen über Veranstaltungen, zu denen Sie oder Ihnen nahestehende Personen eingeladen wurden, sowie Ihre persönlichen Daten und Vorlieben, soweit diese Informationen für die Organisation und Verwaltung dieser Veranstaltungen relevant sind (z. B. Ihre Ernährungsbedürfnisse).

  • Informationen über Sie, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir auf andere Weise erhalten, wenn Sie uns besuchen (z. B. wenn Sie sich einloggen oder während Ihres Besuchs von einer Videoüberwachung erfasst werden, oder wenn Sie uns Ihre Fahrzeugregistrierungsdaten mitteilen).

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir, wenn Sie unsere Website nutzen?


Zu den Daten, die wir von Ihnen erhalten, wenn Sie unsere Website nutzen, gehören unter anderem:


  • technische Informationen, einschließlich der Internetprotokoll-Adresse (IP), die für die Verbindung Ihres Computers mit dem Internet verwendet wird, Ihre Anmeldeinformationen, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform;
  • Informationen über Ihren Besuch, einschließlich der vollständigen Uniform Resource Locators (URL), Clickstream zu, durch und von unserer Website (einschließlich Datum und Uhrzeit), Produkte, die Sie angesehen oder gesucht haben, Seitenreaktionszeiten, Downloadfehler, Dauer der Besuche auf bestimmten Seiten , Seiteninteraktionsinformationen (z. B. Scrollen, Klicken und Bewegen der Maus über bestimmte Bereiche), Methoden zum Verlassen der Seite und alle Telefonnummern, die zum Anrufen unseres Kundendienstes verwendet werden, oder Social-Media-Bildschirmnamen, die zur Verbindung mit uns verwendet werden Kundenservice-Team.

Kekse


Unsere Verwendung von Cookies zur Verarbeitung personenbezogener Daten wird in unserer Cookie-Richtlinie erläutert, zu deren Lektüre wir Sie einladen (klicken Sie hier).


Was machen wir mit Ihren personenbezogenen Daten?


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Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten:


  • Um Vereinbarungen mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, abzuschließen und auszuführen.

  • Um:
    • Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen für Kunden oder andere Nutzer dieser Waren und Dienstleistungen;
    • Waren und Dienstleistungen von Lieferanten beziehen;
    • Verwalten und verwalten Sie unsere Beziehungen zu Kunden, Lieferanten oder anderen Nutzern unserer Waren und Dienstleistungen;

             wenn Sie oder die Person, für die Sie arbeiten, für diese Zwecke der relevante Kunde, Benutzer oder Lieferant dieser Waren oder Dienstleistungen sein kann.

  • Zur Werbung, Vermarktung und Bereitstellung von Informationen über unsere Waren und Dienstleistungen. Dies kann durch Direktmarketing-Kommunikation (z. B. E-Mails) oder Telefonanrufe erfolgen. Dies kann das Unterbreiten von Vorschlägen und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen beinhalten, für die Sie oder die Person, für die Sie arbeiten, gegebenenfalls Ihren angegebenen Präferenzen unterliegen.

  • Zur Verwaltung unserer Website gemäß unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und für interne Vorgänge, einschließlich Fehlerbehebung sowie Datenanalyse-, Test-, Forschungs-, Statistik- und Umfragezwecke.

  • Um unsere Website zu verbessern, um sicherzustellen, dass Inhalte für Sie und Ihren Computer auf die effektivste Weise präsentiert werden.
  • Um die Sicherheit unserer Website und anderer Systeme zu gewährleisten.
  • Um die Wirksamkeit der Werbung, die wir Ihnen und anderen anbieten, zu messen oder zu verstehen und um relevante Werbung bereitzustellen.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:


  • Jedes Mitglied unserer Gruppe, das heißt unsere Tochtergesellschaften, unsere oberste Holdinggesellschaft und ihre Tochtergesellschaften.

  • Relevante Dritte, einschließlich:

    • unsere Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und Subunternehmer für die Erfüllung von Vereinbarungen, die wir eingehen, oder anderer Transaktionen, die wir im Rahmen des normalen Geschäftsverlaufs mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, durchführen;
    • unsere Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater und andere professionelle Berater oder Dienstleister;
    • Wir nutzen Kreditauskunfteien zur Beurteilung Ihrer Kreditwürdigkeit, wenn dies im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, erfolgt.
       

  • Bezüglich der über unsere Website erlangten Informationen:

    • unsere Werbetreibenden und Werbenetzwerke, die die Daten benötigen, um relevante Werbung für Sie und andere auszuwählen und anzuzeigen. Wir stellen unseren Werbetreibenden keine Informationen über identifizierbare Personen zur Verfügung, wir stellen ihnen jedoch aggregierte Informationen über unsere Benutzer zur Verfügung. Wir können solche aggregierten Informationen auch verwenden, um Werbetreibenden dabei zu helfen, die Zielgruppen zu erreichen, die sie ansprechen möchten. Wir können die persönlichen Daten, die wir von Ihnen gesammelt haben, verwenden, um die Wünsche unserer Werbetreibenden zu erfüllen, indem wir ihre Werbung an diese Zielgruppe richten und vorbehaltlich des Cookie-Abschnitts dieser Richtlinie;

    • Analysetools und Suchmaschinen (einschließlich A/B-Testtools), die uns bei der Verbesserung und Optimierung unserer Website helfen und dem Abschnitt „Cookies“ dieser Richtlinie unterliegen.

Auf andere Weise können wir personenbezogene Daten bereitstellen


Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben:


  • Für den Fall, dass wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen, können wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie an den potenziellen Verkäufer oder Käufer dieses Unternehmens oder dieser Vermögenswerte weitergeben.

  • Wenn wir oder ein Großteil unserer Vermögenswerte von einem Dritten erworben werden, gehören die von ihm über seine Kunden gespeicherten personenbezogenen Daten zu den übertragenen Vermögenswerten.

  • Wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder unsere Lieferbedingungen und andere Vereinbarungen mit Ihnen durchzusetzen oder anzuwenden; oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von zu schützen Ricoh Schützen Sie Imaging, unsere Kunden und andere. Dazu gehört der Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zwecke der Betrugsprävention und Kreditrisikominderung.

Auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?


Die Rechtsgrundlagen, auf denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind folgende:


  • Wenn es erforderlich ist, Ihre vorherige Einwilligung zur entsprechenden Verarbeitung einzuholen und uns dies zu ermöglichen, holen wir Ihre Einwilligung in Bezug auf die entsprechende Verarbeitung ein und verlassen uns auf diese (siehe unten, wie Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können).

  • Ansonsten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn die Verarbeitung erforderlich ist

    • um eine Vereinbarung zu erfüllen, deren Vertragspartei Sie sind, oder um auf Ihren Wunsch vor dem Abschluss einer solchen Vereinbarung Maßnahmen zu ergreifen;
    • um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen; oder
    • zur Wahrung der von uns oder einer anderen Person verfolgten berechtigten Interessen, sofern dies nur unter Umständen erfolgt, in denen diese berechtigten Interessen nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, außer Kraft gesetzt werden (in den meisten Fällen, in denen wir Ihre Daten verarbeiten). In diese Kategorie fallen personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einer Beziehung, die wir mit der Person haben, für die Sie arbeiten.

Wo verarbeiten wir personenbezogene Daten?


Die von uns verarbeiteten Sie betreffenden Daten können an einen Ort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übertragen und dort gespeichert werden, der möglicherweise nicht den entsprechenden Datenschutzgesetzen unterliegt. Sie können auch von Mitarbeitern verarbeitet werden, die außerhalb des EWR tätig sind und für uns oder einen unserer Lieferanten arbeiten. Dazu gehören Mitarbeiter, die unter anderem mit der Auftragsabwicklung, der Verarbeitung von Zahlungsdetails und der Erbringung von Supportleistungen befasst sind.


Wenn personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen übermittelt werden, werden wir alle vernünftigerweise notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind, wie z. B. den Rückgriff auf einen anerkannten rechtlichen Angemessenheitsmechanismus, der den Abschluss der von der EG genehmigten Standardvertragsklauseln umfassen kann relevant für die Übermittlung personenbezogener Daten (siehe http://ec.europa.eu/justice/dataprotection/internationaltransfers/transfer/index_en.html) und dass sie auf sichere Weise und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie behandelt werden.

Alle verarbeiteten personenbezogenen Daten werden sicher gespeichert. Alle Zahlungsvorgänge werden mit entsprechender Technologie verschlüsselt. Wenn wir Ihnen ein Passwort gegeben haben (oder von Ihnen gewählt haben), das Ihnen den Zugriff auf bestimmte Teile unserer Website oder Systeme ermöglicht, sind Sie für die Geheimhaltung dieses Passworts verantwortlich. Wir bitten Sie, Ihr Passwort niemandem mitzuteilen.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren und die Übertragung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, werden wir strenge Verfahren und Sicherheitsfunktionen anwenden, um unbefugten Zugriff zu verhindern.


Wie lange verarbeiten wir personenbezogene Daten?  


Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie ursprünglich erhoben wurden, erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder archiviert, es sei denn, die Verarbeitung ist für uns zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich wir unterliegen oder für einen anderen legitimen und rechtmäßigen Zweck.


Welche Rechte haben Sie? 


Sie haben hinsichtlich der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten folgende Rechte:


  • Sie können Zugriff auf die betreffenden personenbezogenen Daten beantragen (siehe Abschnitt zum Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten weiter unten).

  • Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die wir verarbeiten, verlangen, die Verarbeitung einschränken, Widerspruch einlegen und Ihnen steht das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

  • Unter bestimmten Umständen (normalerweise, wenn die personenbezogenen Daten von Ihnen bereitgestellt wurden und es für uns nicht mehr erforderlich ist, sie weiter zu verarbeiten) haben Sie möglicherweise das Recht, von uns die Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.

  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung zu dieser Verarbeitung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und wir werden die Verarbeitung einstellen.
  • Wenn Sie eine Beschwerde über die von uns durchgeführte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich an uns wenden oder eine formelle Beschwerde bei der französischen Datenschutzbehörde „Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés“, abgekürzt CNIL, einreichen.

So widerrufen Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung


Sie können Ihre Zustimmung zu einer relevanten Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen, indem Sie uns an die unten angegebene Adresse schreiben.

Wie Sie Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten ausüben können 


Sie können Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten ausüben, indem Sie uns an die unten angegebene Adresse schreiben.
Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise um weitere Informationen bitten müssen, um Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir die angeforderten Informationen bereitstellen.


Unsere vollständigen Kontaktdaten lauten:


Ricoh Imaging Europe S.A.S.
7-9 Avenue Robert Schuman, 
94150 Rungis, Frankreich 

Email : info@eu.ricoh-imaging.com


Die niederländische Datenschutzbehörde


Die Datenschutzbehörde für Frankreich, „Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés“, abgekürzt CNIL, ist die Aufsichtsbehörde und kann Ihnen weitere Informationen über Ihre Rechte und Pflichten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten geben und etwaige Beschwerden bearbeiten Sie haben die Möglichkeit, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu entscheiden.


Änderungen an dieser Richtlinie


Alle Änderungen, die wir in Zukunft an unserer Datenschutzrichtlinie vornehmen, werden auf dieser Seite veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt. Bitte schauen Sie regelmäßig vorbei, um Aktualisierungen oder Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie anzuzeigen. 


Datum dieser Richtlinie


Diese Richtlinie wurde zuletzt am 01.01.2020 aktualisiert