Datenschutzrichtlinie

Datenschutz und Datenschutzerklärung

Ricoh Imaging Europe SAS, 7-9 Avenue Robert Schuman, 94150 Rungis, Frankreich („Ricoh Imaging“) hat sich entwickelt https://ricohtheta.eu/ ("Die Webseite"). Auf der Website erfahren Sie mehr darüber Ricoh Bildgebung und über die Produkte und Dienstleistungen, die wir anbieten. Ricoh Imaging ist sich der Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten bewusst. Ricoh Imaging verspricht, Ihre Privatsphäre zu respektieren und Ihre persönlichen Daten sorgfältig und vertraulich zu verarbeiten. Eine Datenverarbeitung zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken erfolgt nicht. Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung und den geltenden Gesetzen.

Datenschutzerklärung

Was ist diese Richtlinie?

Dies ist unsere Datenschutz- und Datenschutzrichtlinie, die erklärt, wer wir sind, warum und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und, falls Sie betroffene personenbezogene Daten haben, welche Rechte Sie haben und wie Sie mit uns in Kontakt treten können müssen.

Wer sind wir?

Wir sind Ricoh Imaging Europe S.A.S. Unsere Kontakt- und sonstigen Daten finden Sie am Ende dieser Richtlinie. Wir sind der Verantwortliche für die gemäß dieser Richtlinie verarbeiteten personenbezogenen Daten (sofern in dieser Richtlinie nichts anderes angegeben ist).

Wessen personenbezogene Daten verarbeiten wir?

Wir können personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, wenn:

Sie sind Kunde oder Lieferant von uns.
Sie nutzen unsere Produkte oder Dienstleistungen.
Sie arbeiten für einen unserer Kunden oder Lieferanten oder für jemanden, der unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzt.
Sie sind jemand (oder Sie arbeiten für jemanden), bei dem wir unsere Waren oder Dienstleistungen bewerben oder vermarkten möchten. In diesem Fall haben wir Ihre Daten möglicherweise direkt von Ihnen (z. B. über unsere Website oder auf einer Messe oder Ausstellung) oder aus einer anderen Quelle erhalten.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir können personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, die wir entweder von Ihnen oder von einer anderen Stelle erhalten haben. Zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten über Sie können die im Folgenden aufgeführten Informationen gehören.

Deine Persönlichen Details

Wir können Ihre persönlichen Daten verarbeiten, einschließlich:

Ihr Vor- und Nachname
Dein Geburtsdatum
Ihr Arbeitgeber und Ihre berufliche Funktion oder Abteilung
Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten (diese Daten können sich auf Ihre Arbeit oder auf Sie persönlich beziehen, abhängig von der Art unserer Beziehung zu Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten).

Informationen, die wir aus der Kommunikation mit uns erhalten

Wir können Informationen verarbeiten, die wir durch die Kommunikation mit Ihnen erhalten, einschließlich:

Informationen über Sie, die Sie uns übermitteln, indem Sie mit uns per Telefon, E-Mail, über unsere Website, über soziale Medien oder auf andere Weise kommunizieren.
Informationen, die Sie uns geben oder die wir erhalten, wenn Sie unsere Website nutzen, unsere Waren oder Dienstleistungen beziehen oder abonnieren, uns Waren oder Dienstleistungen liefern, sich nach einem Produkt erkundigen, eine Bestellung aufgeben, an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teilnehmen oder mit uns Kontakt aufnehmen um ein Problem zu melden oder eine dieser Dinge im Namen der Person zu tun, für die Sie arbeiten.

Informationen über unsere Geschäfte mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten

Wir können Informationen im Zusammenhang mit unseren Geschäften mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, verarbeiten, einschließlich:

Informationen zu Transaktionen mit uns, an denen Sie oder die Person, für die Sie arbeiten, beteiligt sind (z. B. Einzelheiten zu Waren oder Dienstleistungen, die wir an Sie oder die Person, für die Sie arbeiten, geliefert oder von ihnen erhalten haben).
Andere Sie betreffende Informationen, die wir verarbeiten müssen, um einen Vertrag mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, abzuschließen oder auszuführen (z. B. Informationen zum Arbeitsrecht und Informationen, die wir von Kreditauskunfteien einholen, sofern dies erforderlich ist). um es uns zu ermöglichen, angemessene Kontrollen in Bezug auf Verträge mit Ihnen oder einer anderen Person durchzuführen, für die Sie arbeiten oder mit der Sie in sonstiger Weise verbunden sind).
Informationen über Veranstaltungen, zu denen Sie oder Ihnen nahestehende Personen eingeladen sind, sowie Ihre persönlichen Daten und Vorlieben, sofern diese Informationen für die Organisation und Verwaltung dieser Veranstaltungen relevant sind (z. B. Ihre Ernährungsbedürfnisse).
Informationen über Sie, die Sie uns geben oder die wir auf andere Weise erhalten, wenn Sie uns besuchen (z. B. wenn Sie sich anmelden oder während Ihres Besuchs bei uns aufgezeichnet werden oder wenn Sie uns die Zulassungsdaten Ihres Fahrzeugs mitteilen).

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir, wenn Sie unsere Website nutzen?

Zu den Daten, die wir von Ihnen erhalten, wenn Sie unsere Website nutzen, gehören:

technische Informationen, einschließlich der Internetprotokoll-Adresse (IP), die für die Verbindung Ihres Computers mit dem Internet verwendet wird, Ihre Anmeldeinformationen, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform;
Informationen über Ihren Besuch, einschließlich der vollständigen Uniform Resource Locators (URL), Clickstream zu, durch und von unserer Website (einschließlich Datum und Uhrzeit), Produkte, die Sie angesehen oder gesucht haben, Seitenreaktionszeiten, Downloadfehler, Dauer der Besuche auf bestimmten Seiten , Seiteninteraktionsinformationen (z. B. Scrollen, Klicks und Mouseovers), Methoden zum Verlassen der Seite und alle Telefonnummern, die zum Anrufen unserer Kundendienstnummer oder Social-Media-Benutzernamen verwendet werden, um mit unserem Kundendienstteam in Kontakt zu treten.
Daten zu Ihren Transaktionen (Körbe, gekaufte Produkte, Treuepunkte, Retouren usw.)

Kekse

Unsere Verwendung von Cookies zur Verarbeitung personenbezogener Daten wird in unserer Cookie-Richtlinie erläutert, die Sie bitte lesen sollten (klicken Sie hier).

Was machen wir mit Ihren personenbezogenen Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten:

Um Verträge mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, abzuschließen und auszuführen.
Zu:
- Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen für Kunden oder andere Nutzer dieser Waren und Dienstleistungen;
- Waren und Dienstleistungen von Lieferanten beziehen;
- Verwaltung und Verwaltung unserer Beziehungen zu Kunden, Lieferanten oder anderen Nutzern unserer Waren und Dienstleistungen;

wobei Sie oder die Person, für die Sie arbeiten, für diese Zwecke der relevante Kunde, Benutzer oder Lieferant von Waren oder Dienstleistungen sein kann.

Zur Werbung und Vermarktung sowie zur Bereitstellung von Informationen über unsere Waren und Dienstleistungen. Dies kann über Direktmarketing-Kommunikation (z. B. E-Mails) oder Telefonanrufe erfolgen. Dies kann das Unterbreiten von Vorschlägen und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen umfassen, die für Sie oder die Person, für die Sie arbeiten, von Interesse sein könnten, und unterliegen gegebenenfalls Ihren angegebenen Präferenzen.
Zur Verwaltung unserer Website gemäß unseren Bedingungen und für interne Vorgänge, einschließlich Fehlerbehebung sowie Datenanalyse-, Test-, Forschungs-, Statistik- und Umfragezwecke.
Zur Verbesserung unserer Website, um sicherzustellen, dass Inhalte für Sie und Ihren Computer auf die effektivste Weise präsentiert werden.
Um die Sicherheit unserer Website und anderer Systeme zu gewährleisten.
Um die Wirksamkeit der Werbung, die wir Ihnen und anderen anbieten, zu messen oder zu verstehen und um relevante Werbung bereitzustellen.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:

Jedes Mitglied unserer Gruppe, das heißt unsere Tochtergesellschaften, unsere oberste Holdinggesellschaft und ihre Tochtergesellschaften.
Geeignete Dritte, einschließlich:
- unsere Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und Subunternehmer für die Erfüllung von Verträgen, die wir eingehen, oder anderer Geschäfte, die wir im Rahmen des normalen Geschäftsverlaufs mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, haben;
- unsere Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater und andere professionelle Berater oder Dienstleister;
- Kreditauskunfteien zum Zweck der Beurteilung Ihrer Kreditwürdigkeit, sofern dies im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, erfolgt.

In Bezug auf Informationen, die Sie über unsere Website erhalten:
- unsere Werbetreibenden und Werbenetzwerke, die die Daten benötigen, um relevante Werbung für Sie und andere auszuwählen und zu schalten. Wir geben an unsere Werbetreibenden keine Informationen über identifizierbare Personen weiter, stellen ihnen jedoch aggregierte Informationen über unsere Nutzer zur Verfügung. Wir können solche aggregierten Informationen auch verwenden, um Werbetreibenden dabei zu helfen, die Zielgruppe zu erreichen, die sie ansprechen möchten. Wir können die von Ihnen erfassten personenbezogenen Daten nutzen, um den Wünschen unserer Werbetreibenden nachzukommen, indem wir deren Werbung dieser Zielgruppe schalten und vorbehaltlich des Abschnitts „Cookies“ dieser Richtlinie;
- Analyse- und Suchmaschinenanbieter (einschließlich A/B-Testtools), die uns bei der Verbesserung und Optimierung unserer Website unterstützen und dem Cookie-Abschnitt dieser Richtlinie unterliegen.

Weitere Offenlegungen, die wir möglicherweise machen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben:

Für den Fall, dass wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen, können wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie an den potenziellen Verkäufer oder Käufer dieses Unternehmens oder dieser Vermögenswerte weitergeben.
Wenn wir oder ein Großteil unserer Vermögenswerte von einem Dritten erworben werden, gehören die von ihm gespeicherten personenbezogenen Daten über seine Kunden zu den übertragenen Vermögenswerten
Wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder um unsere Lieferbedingungen und andere Vereinbarungen mit Ihnen durchzusetzen oder anzuwenden; oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von zu schützen Ricoh Imaging, unsere Kunden oder andere. Dazu gehört der Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zwecke der Betrugsprävention und Kreditrisikominderung.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, ist folgende:

Wenn es erforderlich ist, Ihre vorherige Einwilligung zur betreffenden Verarbeitung einzuholen, damit wir diese durchführen dürfen, werden wir Ihre Einwilligung in Bezug auf die betreffende Verarbeitung einholen und uns auf sie verlassen (siehe unten, wie Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können). ).
Ansonsten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
- zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder um auf Ihren Wunsch vor dem Abschluss eines solchen Vertrags Maßnahmen zu ergreifen;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen; oder
- zum Zwecke der von uns oder einer anderen Person verfolgten berechtigten Interessen, sofern dies nur unter Umständen geschieht, in denen diese berechtigten Interessen nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, außer Kraft gesetzt werden (in den meisten Fällen, in denen wir Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer Beziehung, die wir mit der Person haben, für die Sie arbeiten, fällt in diese Kategorie.

Wo verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Die Daten, die wir in Bezug auf Sie verarbeiten, können an einen Ort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übertragen und dort gespeichert werden, der möglicherweise keinem gleichwertigen Datenschutzrecht unterliegt. Sie können auch von Mitarbeitern außerhalb des EWR verarbeitet werden, die für uns oder einen unserer Lieferanten arbeiten. Dazu gehören Mitarbeiter, die unter anderem mit der Auftragsabwicklung, der Verarbeitung von Zahlungsdetails und der Erbringung von Supportleistungen befasst sind.

Wenn personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen übermittelt werden, werden wir alle vernünftigerweise notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass sie angemessenen Schutzmaßnahmen unterliegen, z. B. indem wir uns auf einen anerkannten rechtlichen Angemessenheitsmechanismus verlassen, der den Abschluss relevanter, von der EU genehmigter Standardvertragsklauseln umfassen kann Übermittlung personenbezogener Daten (vgl http://ec.europa.eu/justice/dataprotection/internationaltransfers/transfer/index_en.html) und dass sie sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie behandelt werden.

Alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden sicher gespeichert. Sämtliche Zahlungsvorgänge werden mittels geeigneter Technologie verschlüsselt. Wenn wir Ihnen ein Passwort gegeben haben (oder von Ihnen gewählt haben), das Ihnen den Zugriff auf bestimmte Teile unserer Website oder Systeme ermöglicht, sind Sie für die Geheimhaltung dieses Passworts verantwortlich. Wir bitten Sie, Ihr Passwort niemandem mitzuteilen.

Leider ist die Übertragung von Informationen im Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren und jede Übertragung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, werden wir strenge Verfahren und Sicherheitsfunktionen anwenden, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Wie lange verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie ursprünglich erhoben wurden, erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder archiviert, es sei denn, es ist für uns erforderlich, sie weiterhin für den Zweck zu verarbeiten zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, oder für einen anderen legitimen und rechtmäßigen Zweck.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, folgende Rechte:

Sie können Zugriff auf die betreffenden personenbezogenen Daten beantragen (siehe Abschnitt zum Erhalt des Zugriffs auf Ihre personenbezogenen Daten weiter unten).
Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die wir verarbeiten, verlangen.
Unter bestimmten Umständen (normalerweise, wenn die personenbezogenen Daten von Ihnen bereitgestellt wurden und eine weitere Verarbeitung durch uns nicht mehr erforderlich ist) haben Sie möglicherweise das Recht, von uns die Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn wir Sie betreffende personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung zu dieser Verarbeitung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; danach werden wir die betreffende Verarbeitung einstellen.
Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, können Sie sich an uns wenden oder eine formelle Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten, der „Commission Nationale de L'Informatique et des Libertés“ (CNIL) in Frankreich, einreichen.

So widerrufen Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung

Sie können Ihre Einwilligung zu jeder relevanten Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen:

Indem Sie uns eine E-Mail senden Hier
Schreiben Sie uns an die unten angegebene Adresse.

So üben Sie Ihr Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten aus

Sie können Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten ausüben:

Indem Sie uns eine E-Mail senden Hier
Schreiben Sie uns an die unten angegebene Adresse.

Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise um weitere Informationen bitten müssen, um Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir die angeforderten Informationen bereitstellen.

Unsere Daten – Kontaktieren Sie uns

Unsere vollständigen Daten sind:

Ricoh Imaging Europe S.A.S.
7-9 Avenue Robert Schuman,
94150 Rungis, Frankreich

Email : info@eu.ricoh-imaging.com

Der Informationskommissar

Der Informationsbeauftragte ist die „Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés“ (CNIL), die Aufsichtsbehörde in Frankreich, und kann Ihnen weitere Informationen über Ihre Rechte und unsere Pflichten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten geben und etwaige Beschwerden bearbeiten Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns.

Änderungen an dieser Richtlinie

Alle Änderungen, die wir in Zukunft an unserer Datenschutzrichtlinie vornehmen, werden auf dieser Seite veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt. Bitte schauen Sie regelmäßig vorbei, um Aktualisierungen oder Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie zu sehen.

Datum dieser Richtlinie

Diese Richtlinie wurde zuletzt am 1. Januar 2020 aktualisiert