Avis de protection des données

Avis de protection des données

Protection des données

Ricoh Imaging Europe SAS, 7-9 Avenue Robert Schuman, 94150 Rungis, France ("Ricoh Chapeau "Imagerie") https://ricohtheta.eu/ (ci-après « le site Internet »). Sur le site Web, vous pouvez en savoir plus sur Ricoh Imaginez et découvrez les produits et services que nous proposons. Ricoh Imaging comprend l’importance de protéger les informations personnelles. Ricoh Imaging s'engage à respecter votre vie privée et à traiter vos informations personnelles avec soin et confidentialité. Les données ne seront pas traitées à des fins autres que celles indiquées dans la présente politique de confidentialité. Tout traitement de données sera effectué conformément à cette politique de confidentialité et aux lois applicables.

Quelle est exactement cette explication ?

Ceci est notre déclaration de protection des données et de confidentialité, qui explique qui nous sommes, pourquoi et comment nous traitons les données personnelles et, si vous êtes une personne concernée : quels droits vous avez droit et comment vous pouvez nous contacter si nécessaire.

Qui sommes nous?

Nous sommes les Ricoh Imaginer l’Europe. Vous trouverez nos coordonnées et de plus amples informations nous concernant à la fin de cette déclaration. Nous sommes le responsable du traitement des données personnelles traitées conformément à cette déclaration (sauf indication contraire dans cette déclaration).

De quelles données personnelles traitons-nous ?

Vos données personnelles peuvent être traitées si vous :

• êtes un de nos clients ou fournisseurs ;
• utiliser nos produits ou services ;
• travailler pour l’un de nos clients ou fournisseurs ou pour quelqu’un qui utilise nos produits ou services ;
• êtes quelqu'un (ou travaillez pour quelqu'un) auprès de qui nous aimerions promouvoir ou commercialiser nos produits ou services. Dans ce cas, nous avons obtenu des informations vous concernant directement auprès de vous (par exemple via notre site Internet ou lors d'un salon ou d'une exposition) ou via un tiers.

Quelles données personnelles traitons-nous ?

Nous pouvons traiter les données personnelles obtenues directement auprès de vous ou par l'intermédiaire d'un tiers. Vos données personnelles que nous traitons peuvent inclure les données répertoriées ci-dessous.

Vos informations personnelles 

Nous pouvons traiter vos données personnelles, notamment :

• de ton nom
• votre date de naissance
• Votre employeur et votre poste ou service
• Votre adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail ou autres coordonnées (cela peut concerner votre lieu de travail ou vous personnellement, en fonction de notre relation avec vous ou la personne pour laquelle vous travaillez).

Informations que nous recueillons à partir des communications que nous avons avec nous. 

Les informations que nous obtenons à partir des communications que vous avez avec nous peuvent être traitées, notamment : 

• Informations que vous fournissez sur vous-même lorsque vous communiquez avec nous par téléphone ou par e-mail ou via notre site Web ou via les réseaux sociaux ou autrement.

• Informations que vous nous fournissez ou que nous recevons lorsque vous utilisez notre site Web, recevez ou souscrivez à des produits ou services de notre part, nous fournissez des produits ou services, vous renseignez sur un produit, passez une commande, participez à un concours, une promotion ou participez dans une enquête, signalez-nous un problème ou faites l'une de ces choses au nom de votre employeur.

Informations sur nos relations commerciales avec vous ou votre employeur. 

Nous pouvons traiter des informations relatives à nos relations avec vous ou votre employeur, notamment : 

• Informations sur les transactions avec nous dans lesquelles vous ou votre employeur êtes impliqués (par exemple, les détails des produits ou services que nous vous avons fournis ou que nous avons achetés auprès de vous ou de votre employeur).
• Autres informations vous concernant que nous devons traiter afin de conclure ou d'exécuter un contrat avec vous ou votre employeur (telles que les informations sur le droit au travail et les informations que nous obtenons auprès des agences de référence de crédit lorsque cela est nécessaire pour effectuer des contrôles appropriés en ce qui concerne pour exécuter des contrats avec vous ou d'autres personnes pour lesquelles vous travaillez ou avec lesquelles vous êtes autrement associé). 
• Informations sur les événements auxquels vous ou vos proches êtes invités, ainsi que vos données personnelles et préférences, lorsque ces informations sont pertinentes pour l'organisation et la mise en œuvre de tels événements (telles que les exigences alimentaires).
• Informations vous concernant que vous nous fournissez lors d'une visite chez nous ou que nous obtenons autrement (par exemple, si vous enregistrez votre nom ou si vous êtes filmé lors d'une visite chez nous ou si vous nous fournissez le numéro de plaque d'immatriculation de votre véhicule).

Quelles données personnelles traitons-nous lorsque vous visitez notre site Web ?

Les informations que nous collectons lorsque vous visitez notre site Web comprennent les suivantes :

• des informations techniques, y compris l'adresse de protocole Internet (IP) utilisée pour connecter votre ordinateur à Internet, vos informations de connexion, le type et la version du navigateur, le paramètre de fuseau horaire, les types et versions de plug-in du navigateur, le système d'exploitation et la plate-forme ; 
• Informations sur votre visite, par ex. B. le flux de clics complet de l'Uniform Resource Locator (URL) vers, via et depuis notre site Web (y compris la date et l'heure), les produits que vous avez consultés ou recherchés, le temps de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, le temps d'attente sur des pages spécifiques, les interactions avec cette page ( tels que le défilement, les clics et les survols de la souris), les méthodes utilisées pour quitter la page et tout numéro de téléphone à partir duquel notre service client a été appelé ou l'alias utilisé sur les réseaux sociaux, qui a été utilisé pour contacter notre équipe du service client.
• Données relatives à vos transactions (caddies, produits achetés, points de fidélité, retours, etc.)

Biscuits

Notre utilisation des cookies lors du traitement des données personnelles est expliquée dans notre Politique en matière de cookies, que nous vous encourageons à lire. (Avis).

Que faisons-nous de vos données personnelles ?

Vos données personnelles peuvent être traitées aux fins suivantes :

• pour conclure ou exécuter des contrats avec vous ou votre employeur ; 
• un:
  • Proposer des produits et services aux clients ou à d'autres utilisateurs ;
  • obtenir des produits et services auprès de fournisseurs ;
  • gérer et gérer nos relations avec les clients, fournisseurs et autres utilisateurs de nos produits et services

              si vous ou votre employeur êtes le client, l'utilisateur ou le fournisseur concerné de produits et de services en ce sens ;

• promouvoir, commercialiser et fournir des informations sur nos produits et services. Cela peut se faire soit par marketing direct (par exemple par e-mail), soit par appel téléphonique. Cela peut inclure des suggestions et des recommandations sur des produits et services susceptibles de vous intéresser ou d’intéresser votre employeur. Celles-ci pourront avoir lieu conformément aux préférences que vous aurez indiquées ;
• pour administrer notre site Web conformément à nos conditions d'utilisation et effectuer des opérations internes, telles que le dépannage, l'analyse de données, les tests, la recherche, les statistiques et les enquêtes ;
• pour améliorer notre site Web et garantir que le contenu est présenté de la manière la plus appropriée pour vous et votre ordinateur ;
• pour assurer la sûreté et la sécurité de notre site Web et de nos autres systèmes ;
• pour mesurer ou comprendre l'efficacité de la publicité qui vous est proposée, à vous et à d'autres, et pour fournir des publicités susceptibles de vous intéresser.

Avec qui partageons-nous vos informations personnelles ?

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec : 

• Les membres de notre groupe, c'est-à-dire H. nos filiales, notre société mère et leurs filiales. 

• Tiers appropriés, tels que : 
  • nos partenaires commerciaux, clients, fournisseurs et sous-traitants dans l'exécution d'un contrat conclu par nous ou d'autres transactions découlant du cours normal des affaires avec vous ou votre employeur ;
  • nos auditeurs, conseillers juridiques et autres conseillers professionnels ou prestataires de services ;
  • Agences d'évaluation du crédit pour évaluer votre solvabilité, à condition que cela soit dans le cadre d'un contrat avec vous ou votre employeur.

• Concernant les informations que nous collectons via notre site Web :
  • nos annonceurs et réseaux publicitaires qui ont besoin de ces données pour sélectionner et afficher des publicités pertinentes pour vous et les autres. Nous ne transmettons aucune information sur des personnes identifiables à nos annonceurs, mais uniquement des informations agrégées sur nos utilisateurs. Nous pouvons également utiliser ces informations globales pour aider les annonceurs à atteindre leurs publics cibles. Nous pouvons utiliser les informations personnelles que nous avons collectées auprès de vous pour répondre aux demandes de nos annonceurs et afficher leurs publicités au public visé conformément aux dispositions relatives aux cookies de la présente Déclaration ;
  • Fournisseurs d'analyses et de moteurs de recherche (y compris les outils de vérification A/B) qui nous aident à améliorer et à optimiser notre site Web conformément aux dispositions de la présente déclaration relatives aux cookies.

Autres divulgations possibles

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des tiers dans les cas suivants :

• Dans le cas où nous achetons ou vendons une entreprise ou d’autres actifs, nous pouvons divulguer vos informations personnelles au vendeur ou acheteur potentiel de ces actifs ou entreprises conformément à la présente politique de confidentialité.
• Si nous, ou la plupart de nos actifs, sommes acquis par un tiers, les informations personnelles détenues sur nos clients feront partie des actifs transférés.

• Nous divulguerons ou partagerons vos informations personnelles si nous sommes tenus de le faire afin de nous conformer à toute obligation légale, de faire respecter ou d'appliquer nos conditions de fourniture et autres accords que nous avons avec vous, ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Ricoh Imaging, ainsi que nos clients et tiers. Cela inclut l'échange d'informations avec d'autres entreprises et organisations pour lutter contre la fraude et réduire le risque de crédit.

Sur quelle base juridique s'effectue le traitement de vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont traitées sur la base juridique suivante : 

• Si votre consentement préalable est requis pour le traitement, nous l'obtiendrons en conséquence et nous nous fonderons sur lui (informations à ce sujet, comment vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment, peut être trouvé ci-dessous). 

• Dans le cas contraire, vos données personnelles seront traitées dans la mesure nécessaire : 
  
  • pour exécuter un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures préalables à la conclusion d'un contrat à votre demande ;
  • pour nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou
  • pour protéger nos intérêts légitimes ou les intérêts légitimes d'autrui, à condition que cela ne se produise que dans les cas où vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux nécessitant la protection des données personnelles ne l'emportent pas sur ces intérêts légitimes (dans la plupart des cas où nous traitons vos données personnelles dans le cadre de à une relation que nous entretenons avec votre employeur entre dans cette catégorie).

Où traitons-nous les données personnelles ? 

Les données que nous traitons à votre sujet peuvent être transférées et stockées dans un emplacement en dehors de l'Espace économique européen (« EEE »), qui peut ne pas être soumis à des lois équivalentes sur la protection des données. Elles peuvent également être traitées par des employés situés en dehors de l'EEE qui travaillent pour nous ou pour l'un de nos fournisseurs. Cela inclut les employés qui, entre autres, s'occuper de l'exécution des commandes, du traitement des détails de paiement et de la fourniture de services à la clientèle. 

Lorsque des données personnelles sont transférées dans le cadre de la fourniture de nos services, nous prendrons, dans la mesure appropriée, toutes les mesures nécessaires pour garantir qu'elles sont correctement protégées, par exemple en utilisant un instrument juridique reconnu pour garantir leur adéquation, y compris, le cas échéant la conclusion de clauses contractuelles types reconnues par l'UE pour le transfert de données personnelles (voir http://ec.europa.eu/justice/dataprotection/internationaltransfers/transfer/index_en.html), et que vos données seront traitées avec la sécurité nécessaire et conformément à cette politique de confidentialité.

Toutes les données personnelles que nous traitons sont stockées en toute sécurité. Toutes les transactions de paiement sont cryptées à l'aide d'une technologie appropriée. Lorsque nous vous avons donné (ou que vous avez choisi) un mot de passe qui vous permet d'accéder à certaines parties de notre site Web ou de nos systèmes, vous êtes responsable de la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne pas transmettre votre mot de passe à des tiers.

Pendant combien de temps traitons-nous vos données personnelles ?  

Nous ne traiterons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été initialement collectées. Par la suite, ils seront supprimés ou archivés, à moins que nous ne devions les traiter davantage pour respecter nos obligations légales ou à d'autres fins légitimes et licites.

Transmission à des tiers individuels

Nous utilisons des fonctions tierces sur notre site Web. Les plugins sont des programmes logiciels qui permettent à d'autres applications logicielles d'accéder à leurs fonctionnalités. Nous n'utilisons pas de boutons de partage sur les réseaux sociaux. Ci-dessous, nous souhaitons vous informer sur le traitement de vos données personnelles par les plugins ou d'autres fonctions que nous utilisons :

Plugin YouTube

Notre site Internet utilise des plugins du site YouTube exploité par Google. Le site Internet est exploité par YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, États-Unis. Lorsque vous visitez l'une de nos pages équipée d'un plugin YouTube, une connexion aux serveurs de YouTube est établie. Le serveur YouTube est informé des pages que vous avez visitées. Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, vous autorisez YouTube à attribuer votre comportement de navigation directement à votre profil personnel. Vous pouvez éviter cela en vous déconnectant de votre compte YouTube. De plus amples informations sur la façon dont les données des utilisateurs sont traitées peuvent être trouvées dans la politique de confidentialité de YouTube à l'adresse https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

(Ceux: https://www.e-recht24.de/)

Google Analytics 

Ce site Web utilise les fonctions du service d'analyse Web Google Analytics. Le fournisseur est Google LLC. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, États-Unis. Google Analytics utilise ce que l'on appelle des « cookies ». Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation de ce site Internet sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Toutefois, si l'anonymisation IP est activée sur ce site Internet, Google raccourcira d'abord votre adresse IP dans les États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États signataires de l'accord sur l'Espace économique européen. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y sera raccourcie. Au nom de l'exploitant de ce site Web, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Web, pour compiler des rapports sur l'activité du site Web et pour fournir à l'exploitant du site Web d'autres services liés à l'activité du site Web et à l'utilisation d'Internet. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas combinée avec d'autres données de Google. Vous pouvez empêcher le stockage de cookies en configurant votre logiciel de navigation en conséquence ; Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser pleinement toutes les fonctions de ce site Internet. Vous pouvez également empêcher Google de collecter les données générées par le cookie et relatives à votre utilisation du site Internet (y compris votre adresse IP) et de traiter ces données par Google en téléchargeant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant et en l'installant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Quels sont vos droits ?

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles que nous traitons :

• Vous pouvez demander des informations sur les données personnelles concernées (voir la section ci-dessous pour plus d'informations sur vos données personnelles). 

• Vous pouvez demander que toute donnée personnelle inexacte que nous traitons soit corrigée et vous pouvez également demander que vos données personnelles soient restreintes. 
• Dans certains cas (généralement lorsque les données personnelles ont été fournies par vous et qu'un traitement ultérieur de notre part n'est plus nécessaire), vous pouvez demander la suppression des données personnelles en question. 

• Si vos données personnelles sont traitées sur la base de votre consentement préalable, vous pouvez Révoquer votre consentement à tout moment (voir ci-dessous). Le traitement en question cessera alors. 
• Si les données personnelles sont traitées sur la base d'intérêts légitimes, vous pouvez vous y opposer à tout moment pour des raisons liées à votre situation particulière. Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données personnelles, sauf s'il existe des raisons légitimes impérieuses et impérieuses de les traiter, ou si les données sont nécessaires pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice. 

• Si le traitement des données personnelles est basé soit sur votre consentement, soit en raison de la nécessité d'exécuter un contrat conclu avec vous, et est effectué par des moyens automatisés, vous avez le droit de recevoir vos données personnelles de manière structurée, couramment utilisée et automatisée. -formulaire lisible et - si cela est techniquement possible - de demander que ces données personnelles soient transmises directement à une autre entreprise. 

• Vous pouvez demander qu’aucune prise de décision automatisée, y compris le profilage, n’ait lieu ayant des effets juridiques ou similaires importants sur vous. 

• Si vous avez des plaintes concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter ou déposer une plainte formelle auprès du
  “Commission Nationale de l’Informatique et Libertés” (CNIL) in Frankreich, einreichen.

Comment retirer votre consentement au traitement ?


Vous pouvez retirer votre consentement à toute forme de traitement de vos données personnelles comme suit : 

• par e-mail et info@eu.ricoh-imaging.com
• par écrit à l'adresse indiquée ci-dessous.

Comment exercer votre droit d’accès à vos données personnelles ?

Vous pouvez exercer vos droits ci-dessus comme suit : 

• par e-mail et info@eu.ricoh-imaging.com
• par écrit à l'adresse indiquée ci-dessous.

Veuillez noter que nous devrons peut-être demander des données supplémentaires pour confirmer votre identité avant de divulguer les informations demandées.

Nos coordonnées

Informations complètes sur notre entreprise : 

Ricoh Imagerie Europe SAS
7-9 avenue Robert Schuman, 
94150 Rungis, France

E-mail: info@eu.ricoh-imaging.com

Autorité de contrôle de la protection des données

La Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) est l'autorité de contrôle compétente en France et peut vous fournir de plus amples informations sur vos droits et nos obligations concernant vos données personnelles. Il traite également vos réclamations concernant notre traitement de vos données personnelles.

Modifications apportées à cette déclaration

Toute modification future de notre politique de confidentialité sera publiée sur cette page. Si nécessaire, une notification peut également être effectuée par email. Veuillez consulter cette page périodiquement pour voir si notre politique de confidentialité a été mise à jour ou modifiée.

Date de cette déclaration

Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 1er janvier 2020.